今天要以自身經驗來和大家聊聊該如何好好規劃自己在在學期間的實習,讓自己能夠順利在畢業時成功拿到一份德國正職工作。以下是我整個實習轉正之路的時間線:

我自己本身是在念德國學士大一升大二的那個暑假開始了我第一份在德國當地的學生工(working student)。我任職的公司是一間位於慕尼黑的半導體公司,主要職位內容是在行銷團隊利用一些數據視覺化工具(PowerBI/Tableau)去分析公司目前通過經銷商在各汽車產品線的營收、庫存等資料,並且我的團隊會利用我提供的數據做成季度報告呈現給管理團隊。
很幸運的是,我遇到了一個非常open-minded的直屬老闆,他給了我很多空間和機會去學習甚至是drive一些projects。通過這份實習,我也了解到自己其實對數據分析和行銷有一定的熱愛,整個公司的氛圍和工作環境也是我想繼續待的地方,再加上半導體是一個正在蓬勃發展的產業,尤其隨著AI等發展。所以整體來說,我認為這間公司是我可以想像自己在接下來十年都會想待的一個地方。於是,我開始下定決心要好好努力利用自己在公司的這段期間,順利為自己爭取到轉正的機會。
說來瘋狂,一個年紀僅僅20歲的小女生,德語還不是講得特別流利,已經「肖想」在兩年內成功拿到德國DAX前30的半導體公司正職機會。更不用說同時間還有許多碩士生在跟我競爭呢😂 但是接下來我會和大家分享我的轉正策略!
我做對了什麼?讓我在大學畢業前成功獲得公司轉正機會!
1. 平時保持積極工作態度和良好工作表現是基本中的基本!學習自己獨立去完成工作!
通常大學生沒有或擁有較少工作經驗是一件非常正常的事情,相信主管在招人的時候也都會意識到這點。但是,大學生最大的長處之一就是對一切事物都感到新鮮/好奇,並通常會對工作很有熱忱、也很願意去學習!
當時的我在入職前,雖然有自己完成數據視覺化工具的線上課程並拿到證書,但是在開始學生工後,發現把線上學的課程銜接到工作上是有一定差距的。於是我向老闆問到目前在公司中在其他團隊中已經有比較豐富的數據視覺化經驗的實習生contact,並時常和他交流目前遇到的問題。另外,我也自己主動尋找公司內部相關線上課程和其他對project有益的contacts,同時搭配其他外部線上課程及資源,例如LinkdeIn或是Tableau Community等,來讓自己能夠獨立完成老闆要求的東西。我還清楚記得我第一次匯報老闆第一版的dashboard時,他眼裡充滿開心和驚訝,因為我在沒有什麼他太多的協助下,以比他想像還要快非常多的速度就完成了!並且第一版的完成度也很高,只需要再稍作修改。當時,我就知道,我的第一份任務表現讓我的老闆沒有後悔錄取我,並且我也認知到我應該要持續保持良好表現,為我之後的轉正鋪路。
另外,在公司內部很多主管、同事都是互相認識的。所以只要一通電話,就可以連到你的實習主管做reference check。像我當時拿到現在這份正職工作機會的其中一個原因就是因為我的現任老闆認識我的前大老闆,所以在面試期間他有打電話和他聊我平時的工作表現。然後我的前大老闆也強烈的推薦了我給我現在這個主管,因此這也成為了我後來拿到這份工作的一大重要因素。所以這也再次體現了平時的工作表現和態度真的很重要!
" 我給目前大學實習生的建議是,老闆們雖然也知道我們沒有什麼太多的工作經驗,但是他們看到的是我們無窮的潛力!老闆們通常很忙,所以我們要更自主地去找資源、更獨立的完成老闆的期待!你平時的工作表現和態度是之後轉正成功與否的一大因素!"
2. 和老闆保持良好關係!勇於尋求並接受老闆對你的真實回饋!
直屬老闆通常是對你平時工作表現最了解的人,也是一個在你和管理層的一個重要橋樑,他有很大機會可以將你sell to管理層或其他團隊以拿到return offer!(當然,這也要看直屬老闆和大老闆以及其他團隊的關係)
那至於如何和主管保持良好關係很重要的一點就是經常去公司、和主管的一對一會議盡量都f2f參加(尤其如果你的老闆是很喜歡去公司的人)。因為Covid的緣故,其實當時我們的公司並沒有要求我們要一直去公司,大部分的時間遠程工作是沒關係的,但是我清楚知道面對面會議、在一起討論事情和線上會議的溫度以及情感是有多麽的不同。所以我基本上還是保持著每週兩天到公司的習慣,而這也有效的快速建立以及維持和主管的關係和信任感。甚至不只是主管、還有團隊其他的同事們。
此外,我在實習的前期,會定期地詢問主管對我的回饋和建議,不僅涵蓋工作上正在進行的業務,還包括工作方式以及他覺得可以改進的部分。對我主管來說,我是他的新員工(而他對我來說也是新主管),我們都需要時間去適應彼此的工作風格。這樣的溝通讓我更清楚了解他的期待,同時對於一個工作經驗不多的人來說,來自資深人士的建議與分享對我的職場成長也非常重要。記得其中一個來自我老闆的反饋就是,他鼓勵我保持工作與生活的平衡,並對我的工作量保持透明,這樣我們才能更好地協作,並讓我接到最合適的任務。透過這種開放的討論,我向他展現了我主動尋求反饋的意願和改進的熱情,也讓我們之後的合作更順利。
" 和主管保持良好關係,他將成為你之後在公司內部找正職工作的重要資源!"
3. 建立公司內部人脈是至關重要的!
雖然有一些幸運的學生是直接在自己實習的團隊拿到return offer,但是這其實真的非常看運氣和緣分,因為有可能剛好團隊就沒有預算開缺或是開的缺是在找資深的人。所以平時在公司內部的networking就非常的重要!那該如何開始在公司建立人脈呢?
第一、從自己熟悉的圈子開始
擴展人脈的第一步總是最困難的,所以從熟悉的人和環境開始會容易許多,像是從公司內部認識的台灣人、同樣在做實習或學生工的學生。因為有共同的話題可以聊、背景也比較相似,所以建立關係會比較簡單。接下來,透過這群人,你們又可以互相介紹彼此的同事等,以有效地拓展人脈。
第二、在日常工作中遇到的同事們都是你強大的社交網絡
在日常工作上,除了自己的團隊是很好的人脈網以外,實習生通常也會有機會和其他團隊合作。像我自己當時在做實習時就會不時的約在project上認識的新同事coffee chat,尤其我們公司有很強的咖啡文化。因為很多時候其實會議都是線上進行的,但是我一直堅信f2f見面才能更好的建立信任和關係。所以我通常都會問說,你們有空的話想要約個咖啡嗎?如果同事願意的話,我就會進一步和他們確認通常他們星期幾會到公司和有空的時間。一開始總是會比較困難的,尤其像我自己本身是偏內向的人,但是練習過幾次後,就會慢慢熟能生巧!
第三、透過主管引薦給更多人(通常是高管)
當時在做實習時,我的主管就有把我引薦給其他團隊的人甚至是主管,讓我的人脈網可以再更上一層樓。尤其在我最後一個學期在找正職工作時,老闆都會直接去問他認識的高層在團隊內有沒有釋放開缺,有一些甚至是還沒有放在網站上的消息。也因此,我也提前拿到了很多其他實習生沒有的內部消息,並成為hiring manager的主要考量人選。但是,能讓主管心甘情願的引薦自己,也跟前兩點提到的習習相關(平時有傑出工作表現、和主管保持聊好關係)。
" 在公司建立人脈網的目標就是讓自己能積極甚至是提早拿到內部開缺消息,並讓自己能夠在各開缺主管眼中成為talent pool裡的主要人選!"
4. 勇敢表現自己、爭取在公司內部寫論文
在德國念大學比較特別的是,學生們必須要完成論文才能畢業。有些學生會選擇只和學校的教授寫,但有些學生也會選擇和公司一起合作論文。當時為了讓自己的履歷更加豐富,並增加自己留在公司轉正的機會,我主動和主管提出我想和公司合作寫論文的意願。很幸運的是,主管也同意給我這個機會,我也順利地在學校找到另一位可以指導我的教授(並不是所有教授都會收和公司寫論文的學生)。我認為平時的工作表現以及和主管的關係真的重要,一定要好好把握機會才能增加之後和團隊寫論文的機會。
我選的論文題目是公司當時正在強烈發展的領域,也因為這個機會,我有幸能夠跟更多不同的同事合作,甚至還拿到機會採訪公司客戶。在之後面試內部一些職位時,有一些主管也有問我跟論文相關的題目。(P.S. 大家如果有興趣知道我是如何和公司提論文proposal以及和學校vs公司寫論文的詳細優劣勢分析,歡迎在底下留言讓我知道!)
" 勇敢爭取和公司寫論文的機會!這將會有效增加你在公司內部的能見度以及讓你的履歷更豐富!"
5. 提前規劃並主動和主管表明想待在公司的意願
找正職工作其實是很花時間和看運氣的一件事情,所以我會建議大家一定要提前規劃!我是在第五學期時,就已經和老闆提出畢業後想要留在公司轉正的意願。一開始,主管有先幫我和大老闆確認有沒有開缺的可能性,很可惜的是,當時團隊的setup只需要資深的人。但之後我的主管也利用他的人脈,把我引薦給其他正在招人或是之後有打算招人的主管們,我也因此拿到了許多面試機會和提前知道開缺消息。而這也再次驗證了在公司內部建立人脈的重要性。
除了透過主管的人脈以外,我也透過公司內部求職平台投遞了很多職缺。透過內部平台查職缺的好處是,你可以直接看到哪個團隊在招人,再結合上公司內部組織圖,就可以很容易地找到開缺的主管和團隊成員名單。我自己的做法是,在找到這些名單後,我會直接聯絡團隊的成員或主管表達自己對這些職缺有興趣,並會直接和他們約coffee chat(如果他們有空/願意的話),以更加了解團隊在做什麼和主管對這個職位的期望是什麼等。
另外還有一個tip就是,就我們公司而言,有些在內部開放的職缺其實已經有內定的人選了,但因為公司規定,這些職缺在內部求職網站上至少還是要上架兩週。所以我的做法是,我會另外也在LindeIn上cross-check是否有相同的職缺,因為通常公司如果有在外部網站放上職缺甚至是下廣告,就代表他們真的還沒有找到適合人選。
“透過實習尋求內部轉正機會並非一場衝刺賽跑,而是一場馬拉松。一定要從一開始就好好表現、在公司內部建立人脈並提早規劃及行動!”
6. 不要限制自己、只要是你有興趣的職缺就去投
我想以自身經驗告訴大家,就算職位本身要求的工作經驗較多,但凡是你有興趣的職位,其實都可以勇敢嘗試看看!我現在的工作當時在招人時,其實要求至少要3到5年正職工作經驗(EG11的職位)。但是在經過幾輪面試之後,我的主管非常喜歡我的表現和潛力,再加上我在內部公司的學生工經驗以及前大老闆的推薦,後來他還是決定降級錄取我。所以也鼓勵大家可以勇於嘗試!
“求職時不要為自己設限!只要是有興趣的職位都應該去試試看!不試的話,就一點機會都沒有!”
最後也提醒大家持續學習德文的重要性,尤其有越來越多國際學生來德國,整體求職市場競爭是非常激烈的,如果能增強德語再加上中文和英文,能更容易在眾多競爭者中脫穎而出!
希望今天的分享對大家有幫助!也祝福大家都能順利找到理想的正職工作!之後會再寫一篇我對長久待在同間公司等轉正機會vs多做不同實習以豐富履歷的看法。如果你對特定主題有興趣的話,也可以在底下留言讓我知道喔!
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